MotivAction GFS 14-10-2025

Louis-Xavier Savard a discuté de l’organisation d’un dîner de fin d’année et d’un événement de lancement, tout en abordant les défis logistiques pour trouver un lieu central. Il a encouragé la préparation avant les rencontres, l’optimisme face aux défis et a annoncé de nouvelles initiatives telles qu’un tableau de bord Zendesk, des micro-vidéos, un projet d’analyse des besoins financiers (ABF) et une application interne pour améliorer la communication. Les conseillers Alexandre Bergeron, Andrew Anglehart, Carl-Allen Seguin, Esther Guillaume, Hagop Samuelian, Kelly Brule, Maryse Laframboise et Pascal Lapointe ont partagé leurs activités et défis respectifs.

Détails

• Début de la réunion et période hivernale Louis-Xavier Savard a accueilli les participants à la réunion, notant que l’arrivée de la saison hivernale pourrait potentiellement affecter le moral de certains conseillers. Il a recommandé de faire de l’exercice et de sortir pour maintenir un bon état d’esprit afin de bien terminer l’année.
• Événements de fin d’année et de début d’année Louis-Xavier Savard a discuté de l’organisation d’un dîner de fin d’année en décembre, potentiellement à Saint-Hyacinthe pour être accessible à tous, y compris ceux de Québec, de la Rive-Sud, de la Rive-Nord et des Trois-Rivières. Il a également mentionné un événement de « kickoff » prévu vers le mois de mars, qui inclura la remise des prix.
• Défis logistiques et emplacements Louis-Xavier Savard a abordé les difficultés à trouver un lieu central pour les événements, en particulier pour les participants de Saint-Sauveur et Sherbrooke, même si Saint-Hyacinthe semble être l’option la plus logique. Pascal Lapointe a souligné que Sherbrooke rencontre les plus grandes difficultés en termes de distance. Louis-Xavier Savard a invité les participants à suggérer des lieux plus centraux si possible.
• Importance de la préparation avant les rencontres Anthony Romain a partagé que la préparation avant une rencontre est plus importante que la rencontre elle-même, constituant souvent 80 % de ses interactions, et qu’elle augmente la confiance, les ventes et les primes. Louis-Xavier Savard a appuyé ce point en soulignant l’importance de rechercher des informations sur les clients et d’être bien préparé pour chaque appel. Il a également encouragé les conseillers à partager leurs idées et points d’amélioration pour aider le groupe.
• Gestion du temps et motivation personnelle Louis-Xavier Savard a souligné l’importance de la motivation et de l’optimisme, même face aux défis personnels ou professionnels. Il a partagé son expérience d’une nuit difficile et la façon dont le simple fait de parler au groupe l’a aidé à changer son état d’esprit. Il a également mentionné que se fixer des objectifs de croissance et s’améliorer chaque jour peut apporter des résultats incroyables.
• Nouvelles initiatives et outils pour les conseillers Louis-Xavier Savard a annoncé le lancement prochain d’un nouveau tableau de bord pour les conseillers, centralisant toutes les informations dans Zendesk. Il a également mentionné la mise en ligne prochaine de nombreuses micro-vidéos pour expliquer les éléments importants des différentes plateformes, dans le but d’aider les conseillers à grandir. De plus, il a partagé que GFS est en discussion avec une entreprise spécialisée dans le marketing hypothécaire pour potentiellement devenir la seule agence à travailler avec eux, offrant ainsi un système de marketing commun aux membres.
• Amélioration continue et automatisation Hagop Samuelian a mentionné qu’il intègre le conseil de Louis-Xavier Savard d’améliorer une petite chose chaque semaine et que cela a bien fonctionné, notamment avec l’automatisation de ses processus, qui a augmenté le taux de réponse des clients. Louis-Xavier Savard a annoncé qu’un projet d’analyse des besoins financiers (ABF) est en cours de développement au sein de Go High Level, ce qui permettra une automatisation complète des données, des recommandations et de la signature électronique pour plusieurs types d’analyses.
• Défis de communication interne Louis-Xavier Savard a exprimé sa frustration concernant les problèmes rencontrés avec Facebook qui empêchent une partie de la communauté de rejoindre leur chat interne. Il a mentionné qu’ils travaillent sur une application interne dédiée, potentiellement nommée Jamy, pour pallier ce problème et faciliter la communication entre les membres. Carl-Allen Seguin a suggéré WhatsApp, mais Louis-Xavier Savard a expliqué que cette application ne répondait pas à tous leurs besoins.
• Suivi des performances et classements des conseillers Louis-Xavier Savard a informé que les méthodes de calcul des performances ont été définies et qu’une comptable interne à temps plein a été embauchée. Il a promis qu’à partir de l’année prochaine, les résultats des conseillers seraient affichés en temps réel chaque mois dans Zendesk, sous forme de classement avec un numéro unique pour garantir la confidentialité. Cela permettra aux conseillers de suivre leur progression vers les qualifications bronze, argent, or et platine pour l’événement de reconnaissance.
• Qualification aux événements et croissance de l’entreprise Louis-Xavier Savard a exprimé son optimisme quant à la forte croissance du nombre de conseillers qualifiés pour l’événement de 2027 (qualification 2026), prévoyant une cinquantaine de participants de partout au Canada. Il a souligné que l’objectif est d’inclure tous ceux qui se qualifient, sans limiter le nombre de participants aux meilleurs.
• Point sur les activités des conseillers : Alexandre Bergeron Alexandre Bergeron a partagé qu’il était débordé depuis le retour du voyage, avec de nombreuses tâches à accomplir, des clients à rencontrer et des ventes à finaliser. Il a également mentionné des problèmes liés aux actions accréditives en Ontario, cherchant des solutions pour ses clients. Louis-Xavier Savard a rappelé que les conseillers peuvent travailler en partenariat pour les dossiers d’actions accréditives, notamment pour les clients avec des revenus élevés.
• Point sur les activités des conseillers : Andrew Anglehart Andrew Anglehart a indiqué que ses activités étaient plus difficiles, car il travaille à temps partiel et dépend principalement de leads depuis qu’il a rejoint GFS. Il a mentionné une diminution du nombre de leads, ce qui l’a incité à se concentrer sur la formation et la diversification de ses sources de prospection.
• Point sur les activités des conseillers : Carl-Allen Seguin Carl-Allen Seguin a expliqué qu’il avait rencontré des problèmes avec ses lignes téléphoniques, qui étaient souvent marquées comme spam, ce qui réduisait considérablement les réponses de ses clients. Il a réussi à résoudre ce problème en s’inscrivant sur diverses plateformes et en obtenant les certifications nécessaires, bien que le processus ait été long. Il a également obtenu son permis canadien pour les assurances et est en train de passer l’examen provincial. Louis-Xavier Savard l’a félicité pour sa persévérance et a suggéré qu’il pourrait offrir ses services de consultation sur ces questions à d’autres conseillers.
• Point sur les activités des conseillers : Esther Guillaume et Hagop Samuelian Esther Guillaume a fait son retour parmi le groupe et a exprimé sa joie de retrouver tout le monde. Hagop Samuelian a affirmé que ses objectifs pour l’année prochaine étaient clairs, qu’il optimisait ses procédures en filmant ses processus pour préparer l’embauche d’un adjoint, et qu’il travaillait activement sur son efficacité, ayant beaucoup appris des autres conseillers. Il a sollicité un appel en privé avec Louis-Xavier Savard pour discuter de l’embauche du bon adjoint.
• Point sur les activités des conseillers : Kelly Brule Kelly Brule a partagé qu’elle avait eu un mois de septembre chargé avec des suivis biennals de clientèle, générant beaucoup de références. Elle a également mentionné qu’elle se concentrait sur l’optimisation de ses systèmes pour rendre les choses plus simples et efficaces, afin de finir l’année en force et de bien commencer la prochaine. Louis-Xavier Savard a souligné l’importance de l’optimisation pour répondre à la demande croissante et maintenir un service de qualité.
• Point sur les activités des conseillers : Maryse Laframboise Maryse Laframboise a indiqué que son développement se faisait tranquillement et qu’elle était ouverte aux nouvelles références, notamment pour les clients avec des hypothèques, proposant des solutions de refinancement pour alléger les finances. Elle a mentionné que l’activité était plus lente qu’elle ne le souhaiterait et a reconnu qu’elle devait être plus stricte dans son horaire pour contacter les conseillers de manière continue. Louis-Xavier Savard lui a conseillé de bloquer une demi-heure par jour pour contacter ses confrères et prendre des rendez-vous.
• Point sur les activités des conseillers : Pascal Lapointe Pascal Lapointe a partagé que ses activités reprenaient progressivement après les vacances, car il avait pris un peu de recul avant de

Étapes suivantes suggérées

Louis-Xavier Savard will faire en sorte que le nouveau tableau de bord de conseiller dans ZDESK soit fonctionnel d’ici janvier ou début février, pour que les résultats de janvier soient affichés.

hagop samuelian will parler à Louis-Xavier Savard en privé pour discuter des méthodes d’engagement et de recherche de la bonne personne pour un adjoint.